Tapahtumatuotannosta on tullut viime vuosina yhä isompi osa työtäni. Kalenterissa on yritystilaisuuksia, gaaloja, seminaareja, yleisötapahtumia ja monenlaisia muita tuotantoja. Niissä työ näkyy myös ulospäin: on lavaa, ohjelmaa, aikatauluja, esiintyjiä, ihmisiä ja valmiita tapahtumia, joista saa kuvia someen.
Mutta SaaraLiu ei ole pelkkä tapahtumatoimisto.
Suuri osa työstäni tapahtuu ennen kuin mitään näkyy
Monena työpäivänä en käy lähelläkään yhtään tapahtumapaikkaa.
Sen sijaan saatan kirjoittaa asiakkaalle verkkosivutekstejä, suunnitella ja tehdä asiakkaille somejulkaisuja, sparrata markkinointia, tehdä materiaaleja tai miettiä, kuinka jokin vaikealta kuulostava asia kerrotaan ihmisille mahdollisimman ymmärrettävästi.
Viestintä ja markkinointi ovat olleet työni ytimessä koko yrittäjäurani ajan, sitä se on myös edelleen. Käytännössä se voi tarkoittaa esimerkiksi verkkosivujen ja artikkeleiden tekstejä, sosiaalisen median sisältöjä, kampanjoiden suunnittelua, uutiskirjeitä, markkinointimateriaaleja tai asiakkaan jatkuvaa viestinnän tukea.
Usein asiakas ei edes tarvitse yhtä tarkkaan rajattua palvelua. Tarve saattaa kuulostaa enemmän tältä:
”Meillä pitäisi tehdä tälle jotain.”
Sellaiset toimeksiannot ovat itse asiassa aika usein miun lempitöitäni.
Myös kouluttaminen kulkee edelleen mukana
Teen myös koulutuksia erityisesti viestinnästä, markkinoinnista, somesta ja käytännön työvälineistä.
Kouluttamisessa tykkään samasta asiasta kuin muussakin työssäni: asioiden ei tarvitse olla monimutkaisia vain siksi, että ne kuulostaisivat asiantuntevilta.
Mieluummin annan osallistujalle jotakin, minkä voi ottaa käyttöön vaikka heti seuraavana aamuna.
Ja sitten ovat ne tapahtumat
Tapahtumatuotannossa yhdistyvät oikeastaan aika luontevasti kaikki ne asiat, joita olen tehnyt muutenkin.
Viestintä. Markkinointi. Sisältö. Projektinhallinta. Asiakaspalvelu. Verkostot. Aikatauluttaminen. Ongelmanratkaisu.
Ja toisinaan myös teippi, nippusiteet ja nopea suunnitelma B.
Mitä SaaraLiu siis tekee?
Ehkä kaikkein yksinkertaisimmin sanottuna autan yrityksiä ja organisaatioita saamaan asioita tapahtumaan ja näkymään.
Joskus lopputuloksena on tapahtuma.
Joskus hyvä teksti.
Joskus toimiva kampanja, koulutus tai kokonainen viestinnän suunnitelma.
Ja joskus asiakkaalle kaikkein arvokkain asia on se, että joku ottaa kokonaisuuden haltuun, kysyy oikeat kysymykset ja vie asian maaliin.
Tapahtumatuotanto näkyy jatkossakin varmasti paljon ulos.
Mutta sen rinnalla teen edelleen sitä samaa, mistä SaaraLiu aikanaan lähti liikkeelle: viestintää, markkinointia, koulutuksia ja käytännön tekemistä asiakkaiden tueksi.
Jos sinun työpöydälläsi on tällä hetkellä asia, jolle ”pitäisi tehdä jotain”, saa nakata viestiä. Katsotaan yhdessä, mitä sille tehdään.
ps. kuvassa näkyvät pöytäkortit on ystävän tyttären häihin tilaustyönä tekstatut pöytäkortit.
