Näiden kysymysten äärelle kokoonnuttiin Mikkelin Mikaeliin 15.9.2026, kun Itä-Suomen vienti- ja investointipäivä toi yhteen yrityksiä, asiantuntijoita, rahoittajia, kehittämisorganisaatioita ja muita Itä-Suomen kasvun tekijöitä.
Minun tehtäväni oli toimia tapahtuman tuottajana ja huolehtia siitä, että suunnitelmista, ihmisistä, aikatauluista ja lukuisista pienistä yksityiskohdista muodostui toimiva tapahtumapäivä.
Viennistä investointeihin ja investoinneista kasvuun
Päivä rakentui kahdesta toisiaan täydentävästä kokonaisuudesta.
Aamupäivän Viennistä kasvua -osuudessa tarkasteltiin kansainvälistymistä ja vientiä ennen kaikkea yritysten käytännön kokemusten kautta. Päivän aikana kuultiin niin asiantuntijanäkökulmaa kuin yritysten omia kasvutarinoita ja kokemuksia siitä, mitä kansainvälisille markkinoille lähteminen käytännössä vaatii.
Iltapäivällä katse siirtyi tulevaisuuden investointeihin.
Päivän sisältöön haluttiin rakentaa selkeä jatkumo: miksi investointeja tarvitaan, millaisia investointimahdollisuuksia on syntymässä, mitä niiden toteutuminen edellyttää ja miten investoinneista syntyy kasvua, vientiä ja yritystoimintaa Itä-Suomeen.
Puheenvuoroissa tarkasteltiin muun muassa vetytaloutta, datakeskuksia, uusiutuvaa energiaa sekä eri puolilla Itä-Suomea avautuvia investointimahdollisuuksia. Päivän päättänyt paneelikeskustelu toi samaan keskusteluun yritysten, investointien ja talouden näkökulmia.
Tapahtumatuotantoa minuuttiaikataululla
Kun yhdessä päivässä on paljon puhujia ja paljon asiaa, yksi tuotannon tärkeimmistä tehtävistä on pitää kokonaisuus hallinnassa.
Tässä tapahtumassa se tarkoitti muun muassa ohjelman ja aikataulujen hiomista, puhujaviestintää, puheenvuorojen sisältöjen koordinointia, esitysmateriaalien kokoamista, osallistujaviestintää, kohtaamisalueen järjestelyjä sekä tapahtumapäivän käytännön tuotantoa.
Ja niitä minuuttiaikatauluja. 😄
Osa puheenvuoroista oli vain muutaman minuutin mittaisia, joten puhujille oli tärkeää kertoa etukäteen paitsi käytettävissä oleva aika myös se, mikä heidän roolinsa päivän kokonaisuudessa oli.
Kun jokainen tietää, mitä häneltä odotetaan ja miten oma puheenvuoro liittyy edelliseen ja seuraavaan, tapahtuma ei ole vain peräkkäisten esitysten sarja. Siitä muodostuu kokonaisuus.
Ja kyllä: pysyimme aikataulussa.
Näin monen puhujan ja näin tiiviin ohjelman päivässä se ansaitsee ihan oman mainintansa. Siitä kuuluu iso kiitos jokaiselle puhujalle.
Kaikki tärkeä ei tapahdu lavalla
Asiantuntijatapahtuman arvo ei kuitenkaan synny vain siitä, mitä lavalla sanotaan.
Mikaelin toiseen kerrokseen rakennettu kohtaamisalue toi tapahtumaan yrityksiä ja organisaatioita, joiden kanssa osallistujat pääsivät keskustelemaan päivän aikana. Lisäksi Team Finland -verkoston asiantuntijoiden kanssa oli mahdollista varata henkilökohtaisia tapaamisia yritysten kansainvälistymiseen liittyvistä kysymyksistä.
Kahvitauot, lounas, käytäväkeskustelut, uudet tuttavuudet ja käyntikorttien vaihtuminen ovat juuri niitä hetkiä, joiden vaikutuksia ei tapahtumapäivän päättyessä vielä tiedetä.
Parhaimmillaan yksi keskustelu johtaa seuraavaan tapaamiseen, yhteistyöhön, uuteen asiakkaaseen tai kokonaan uuteen ajatukseen.
Siksi onnistuneessa tapahtumassa pitää suunnitella ohjelman lisäksi myös tilaa kohtaamisille.
Kun tapahtumapäivä päättyy, vaikutukset toivottavasti vasta alkavat
Tapahtumatuottajan työssä on hieno hetki, kun kuukausien suunnittelu muuttuu yhtenä aamuna konkreettiseksi tapahtumaksi. Ovet avataan, ensimmäiset osallistujat saapuvat ja suunnitelma alkaa elää.
Vielä hienompaa on nähdä ihmisten pysähtyvän keskustelemaan, vaihtavan yhteystietoja ja jatkavan lavalla alkanutta keskustelua käytävillä.
Itä-Suomen vienti- ja investointipäivän tavoitteena oli tuoda yhteen ihmisiä, tietoa ja mahdollisuuksia.
Nyt kiinnostavinta on nähdä, mitä päivän aikana syntyneistä ajatuksista ja kohtaamisista seuraa.
Kiitos tapahtuman järjestäjille luottamuksesta sekä kaikille puhujille, osallistujille, Kohtaamisalueen toimijoille, yhteistyökumppaneille ja tapahtumapäivän toteutuksessa mukana olleille.
Toivottavasti osa 15.9.2026 Mikaelissa käydyistä keskusteluista muuttuu vielä uusiksi teoiksi, yhteistyöksi ja kasvuksi Itä-Suomessa.
